这个功能解决什么问题

让几个人同时写同一份文档，并且写得放心：谁在写看得见，写错了能翻回去。

一、多人同时写

文档右上角会显示协作状态：

状态	含义
多人协作已连接	实时协作正常，别人的修改会立刻同步过来
实时协作连接超时，已切换普通模式，网络恢复后将自动重连	网络波动，会自动重连；这期间照常能写，只是不实时同步

另外会显示协作头像，谁正在这篇文档里一目了然。

为什么这很重要

小组作业最常见的坑是"两个人各写一份，最后拼不起来"。 实时协作让所有人在同一份文档上写，从根上避免这个问题。

二、邀请别人一起写：协作码

协作码是一个 6 位短码，做法跟腾讯会议一样：把码念给对方，对方输进去就能加入。

打开【协作与共享】：

1. 点右上角【分享】，打开协作与共享

2. 如果还没有码，点【生成协作码】

   

3. 设置新成员加入时的默认角色（只影响之后凭码加入的人）

   角色	权限
   可编辑	能直接改正文（默认）
   可批注	正文只读，但能加批注
   仅查看	只能看

4. 把码念给或发给对方，对方在文档里点【凭码加入协作文档】输入即可

5. 下方协作者列表可以单独调整某人的角色，或移除

关于协作码的几点：

• 换一个：点【换一个（旧码立即失效）】，旧码马上作废——码传出去了也不怕
• 停用：点【停用】，码失效，已经加入的人不受影响
• 默认「可编辑」：这是刻意的设计，避免学生加入后发现写不进去
• 适用范围：协作码用于个人文档的共享协作

三、把文档分享出去（只读）

除了协作码，还能生成外部分享链接：拿到链接的人不用登录就能查看文档内容。

适合：把课题要求投屏、发给家长看、跨校评比展示。

四、写坏了能翻回去：版本记录

打开右侧的「版本记录」面板：

界面上的说明原文是：

恢复版本会用该快照重写正文，并生成新的修订版本；历史记录会继续保留，不会把时间线倒回去。

也就是说，恢复不会"抹掉"历史——恢复本身也会记一笔，所以可以放心操作。

别把它当"撤销"

版本记录是粗粒度的（按修订节点），只适合"回到某个较早的状态"。 要撤销刚刚改错的一两句话，用编辑器工具栏的撤销 / 重做更快。

课堂怎么用

• 小组内先约定分工：谁写哪一段，避免两个人改同一句。
• 老师批注时不用怕冲突：你的批注和学生的正文修改可以同时进行。
• 重要节点存一次版本：比如"开题完成""中期定稿"，之后回看很清楚。
• 分享链接给家长看成果：不用给账号，只读打开即可。
• 教学生"看协作状态"：看到同学头像在，就知道对方也在写，别再另开一份。

常见问题

情况	怎么办
提示协作超时	网络问题，会自动重连，期间照常编辑
协作码无效或已停用	让文档所有者重新生成一个
提示"协作码无效或已停用" / "请输入协作码"	检查码是否输错；码是 6 位字母数字
想收回某个人的编辑权	在协作者列表里把他的角色改成「仅查看」或移除
上次改错了想回到之前	用「版本记录」恢复；只改了一两句就用撤销
分享链接谁能看	拿到链接的人都能看，注意别放敏感信息